Office-Organisation für Mac-Benutzer: Tipps und Empfehlungen

Ob im Home Office oder im Büro – zahlreiche Benutzer verwenden Office-Produkte auf ihrem Mac. Doch welche Tools und Programme sind besonders zu empfehlen? Und welche Produkte von Microsoft Office sind ein absolutes Muss? Dieser Artikel geht auf die wichtigsten Tipps und Empfehlungen ein.

Die Klassiker von Office im Überblick

Office kann an einem Mac-PC genauso genutzt werden wie an einem Windows-Gerät. Allerdings sollten User vor der Installation darauf achten, dass sie explizit Office für Mac-Geräte gekauft haben, damit die Programme auch wirklich auf der entsprechenden Hardware funktionieren. Doch welche Tools sind es, die auf keinem Mac fehlen dürfen?

Absolute Klassiker, die sich bei Nutzern großer Beliebtheit erfreuen, sind unter anderem:

• Word
• PowerPoint
• Excel
• Outlook
• Microsoft Teams
• OneNote
• OneDrive

Die Produkte können einzeln erworben oder im Paket gekauft werden. Wer alle Microsoft-Produkte auf seinem Mac verwenden will, kann sich für Microsoft 365 entscheiden. Mit diesem Paket hat man alles an der Hand, was man für die produktive Arbeit mit Microsoft benötigt.

Office- und Apple-Produkte kombinieren: So geht’s

Ein Mac kommt in der Regel bereits mit einigen Ausstattungsmerkmalen daher. Da sind beispielsweise Programme für die Erstellung von Präsentationen enthalten und auch ein E-Mail-Programm oder ein Textverarbeitungsprogramm sind inkludiert. Daher fragen sich viele Benutzer, ob es überhaupt nötig, komplett auf Office umzusteigen.

Tatsächlich bietet Office einige vorteilhafte Programme, sodass Nutzer möglichst einen Mix anstreben sollten. So kann das Beste aus zwei Welten vereint werden: Tolle Programme von Apple und hilfreiche Tools von Microsoft.

Tipps für die Nutzung von Office auf dem Mac

Wer sich Office 365 oder einzelne Programme für den Mac holen will, sollte ein paar Dinge beachten. Zum einen gibt es immer wieder neue Versionen, sodass sich Nutzer mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen auseinandersetzen sollten. Häufig gehen neue Versionen mit zahlreichen Verbesserungen einher, sodass sie sich ideal für die tägliche Arbeit eignen. Doch manchmal sind bestimmte andere Programme nur mit älteren Versionen kompatibel, sodass man das im Vorfeld abklären sollte.

Nach der Installation des passenden Produkts sollten User einstellen, dass automatische Updates durchgeführt werden. Auf diese Art und Weise bleibt das Programm immer auf dem neuesten Stand und kann seine volle Funktion erfüllen. Automatische Updates gibt es bei Microsoft-Produkten bereits seit geraumer Zeit.

Tatsächlich ist die allgemeine Kompatibilität von Office mit dem Betriebssystem macOS sehr gut. Zudem hat Apple bereits für die Unterstützung für die neueste Version des Microsoft Exchange Servers gesorgt. So können Anwender alle ihre Lieblingsapps auf dem Mac nutzen und gleichzeitig auf Kontakte, Mails und den Kalender aus dem Büro zugreifen.

Office und Apple-Tools sind gut miteinander kompatibel. So lassen sich zusammen mit anderen Personen oder auch allein Textdateien, Präsentationen und Tabellen erstellen. Dank Microsoft ist die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern noch einfacher: Der Zugriff und die Bearbeitung von der Ferne aus ist ein Kinderspiel. Da ist es egal, ob die Kollegen am anderen Ende der Stadt oder in einem anderen Land sitzen.

Viele, die sich für die Office-Nutzung auf dem Mac entscheiden, wählen zudem die iCloud für den einfachen Zugriff von überall auf alle Dateien. Seien das PDFs, Bilder oder Tabellen – mit der Cloud kann man nicht nur mit dem Mac, sondern auch von iPhone, iPad und Co. zugreifen.

Office auf dem Mac – nicht nur am Arbeitsplatz eine gute Idee

Microsoft Office-Produkte sind vorwiegend dafür gemacht, im Arbeitsalltag eingesetzt zu werden. Allerdings ist das kein Muss – viele der Programme spielen auch in der Freizeit eine wichtige Rolle oder helfen Schülern und Studenten bei den Vorbereitungen auf Schule und Universität.

Ein besonders beliebter Bereich, in dem Office für den Mac zum Einsatz kommt, ist das Home Office. Spätestens seit der Pandemie ist das Arbeiten von zu Hause nicht nur ein Trend, sondern in den meisten Firmen gang und gäbe. Ob man nun nur ein paar Tage von zu Hause aus arbeitet oder vollständig im Home Office sitzt – mit Office-Produkten von Microsoft hat man auf dem Mac alles parat, was man für eigenständiges und effizientes Arbeiten benötigt.

Fazit

Microsoft Office bietet zahlreiche praktische Programme für den Mac an. Sie bieten viele Vorteile und sind aus dem modernen Arbeitsalltag kaum wegzudenken. Sowohl am Arbeitsplatz im Büro als auch auf dem Mac zu Hause führen sie somit zu mehr Effizienz. Wer ein paar nützliche Tipps und Tricks beachtet, holt zudem das Maximum aus der Nutzung heraus.