In Zeiten von zunehmender Online-Präsenz werden natürlich auch immer mehr Daten digitalisiert und ausschließlich digital gespeichert. Von wichtigen Dokumenten bis hin zu Verträgen kann da alles mit von der Partie sein. Dabei machen vielleicht auch Sie sich nicht allzu viele Gedanken, was passiert, wenn die Daten aufgrund eines technischen Problems verschwinden.
Daten speichern auf externen Medien
Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Verwendung einer externen Festplatte. Externe Festplatten bieten zahlreiche Vorteile gegenüber anderen Speichermedien wie USB-Laufwerken und Cloud-Speicher. Sie haben eine größere Kapazität, eine höhere Geschwindigkeit und sind zuverlässiger. Darüber hinaus sind sie relativ preiswert und einfach zu bedienen. Daher ist das Sichern von Daten auf einer externen Festplatte eine der besten Möglichkeiten, um sie vor Verlust oder Beschädigung zu schützen. Jedoch müssen Sie bei der Verwendung darauf achten, dass es auch einige Herausforderungen gibt. Oft ist es so, dass die externe Festplatte nicht erkannt wird. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn betriebssystemübergreifend gearbeitet wird. Zusätzlich zu externen Festplatten gibt noch eine Reihe von Möglichkeiten, Daten extern zu speichern. Darunter fallen beispielsweise CDs, DVDs und USB-Sticks. Jede Option hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, sodass es wichtig ist, das richtige Medium für jede spezifische Art von Daten zu wählen. CDs sind relativ preiswert und können eine große Menge an Daten speichern. Allerdings sind sie auch anfällig für Kratzer und Hitzeschäden, was das Lesen unmöglich machen kann. DVDs sind haltbarer als CDs und können auch mehr Daten speichern. Sie sind jedoch teurer und erfordern einen DVD-Player oder -Brenner, um darauf zugreifen zu können. USB-Sticks sind eine besonders praktische Option und können einfach an jeden Computer angeschlossen werden. Oft haben sie jedoch nur eine begrenzte Speicherkapazität.
Cloud Speicher nutzen
Cloud-Speicher sind hochgradig skalierbar und können bei Bedarf einfach erweitert werden. Außerdem ist die Speicherung in der Cloud oft zuverlässiger als die direkte lokale, da viele Cloud-basierte Systeme über redundante Backups und Disaster-Recovery-Funktionen verfügen. Ein weiterer Vorteil der Speicherung von Daten in der Cloud besteht darin, dass die Daten leichter zugänglich sind. So können Sie jederzeit und von verschiedensten Geräten auf ein Backup zugreifen. Cloud Speicher können sowohl per Einmalzahlung als auch im monatlichen Abonnement erworben werden. Wichtig ist, die Seriosität des Anbieters zu überprüfen, bevor Backup-Daten hochgeladen werden. Clouds bieten zudem oft die Möglichkeit, Daten offline verfügbar zu machen. So können Sie trotz digitaler Speicherung ohne Internetverbindung darauf zugreifen.
Ein Backup reicht oft nicht aus
Je nachdem welche Daten Sie nutzen, kann ein einfaches Backup zu wenig sein. Vor allem, wenn es um wichtige Unternehmensdaten auf RAID und Server-Systemen geht, sind effiziente Datensicherungskonzepte gefragt. Denn wenn es der Zufall so will, ist sowohl der Zugriff auf die Original-Dateien als auch auf das Backup nicht möglich. Eine mehrfache Speicherung ist vor allem für sensible Daten sinnvoll. Doch auch die eigenen Familienbilder, der Speicherstand des Lieblingsgames oder andere wichtige Dokumente können aufgrund der häufig niedrigen Kosten für Backup-Speichermedien doppelt oder sogar dreifach gesichert werden. So können Sie garantiert beruhigt schlafen und sich sicher sein, dass ein Backup immer möglich sein wird.
Das Backup regelmäßig updaten
Wie Sie bestimmt auch wissen, ist es wichtig, regelmäßig Backups Ihrer Dateien für den Fall eines Systemausfalls oder einer Beschädigung zu erstellen. Denn dieser ist nicht planbar und kann jederzeit eintreten. Die Realität sieht aber oft anders aus. Das regelmäßige Update der Backup-Daten wird nach hinten geschoben, was dafür sorgt, dass die Daten dann oft nicht mehr aktuell sind. Aber wie oft sollten Sie Ihr Backup nun aktualisieren? Die Antwort hängt davon ab, wie oft Sie Ihre Dateien verwenden und ändern. Wenn Sie täglich nur kleine Änderungen an Ihren Dateien vornehmen, können Sie wahrscheinlich damit auskommen, Ihr Backup einmal pro Woche zu aktualisieren. Wenn Sie jedoch ständig an großen Projekten arbeiten oder erhebliche Änderungen an Ihren Dateien vornehmen, sollten Sie Ihr Backup häufiger aktualisieren.
Warum digitale Daten doppelt Speichern?
Daten sind oft von besonderem Wert. Dabei übersteigt vor allem bei Privatpersonen der emotionale Wert oft den tatsächlichen Geldwert. Urlaubserinnerungen und Co. versetzen Sie bestimmt schlagartig in nostalgische alte Zeiten zurück. Umso ärgerlicher, wenn die Daten plötzlich weg sind. Daher ist es wichtig, ein zuverlässiges Backup-System für den Notfall zu haben. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum die Speicherung von Daten als Backup unerlässlich ist. Es hilf Ihnen, sich gegen Hardwareausfälle zu schützen. Wenn ein Computer abstürzt oder eine Festplatte ausfällt, können Sie mit einem Backup sicherstellen, dass wichtige Daten nicht verloren gehen. Zudem können Sie die Daten so effektiv vor Softwarefehlern zu schützen. Wenn eine Datei beschädigt wird, kann ein Backup sicherstellen, dass die Daten wiederhergestellt werden können.
